Abu Dhabi Showdown

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Le contexte :

Une structure temporaire a été construite à Abu Dhabi en septembre 2019 pour accueillir un double évènement : le concert des Red Hot Chili Peppers et un tournois UFC. 15 000 spectateurs étaient attendus pour l’évènement, avec une infrastructure de transport minimale. Notre client IMG nous a contactés pour auditer les hypothèses du plan de transport et analyser le flux de spectateurs à l’extérieur et à l’intérieur de la structure.

Notre apport :

Nous avons revu en profondeur les hypothèses d’offre de transport en termes de nombre de cars, fréquence, places de stationnement privés et de pose / dépose de taxis, que nous avons mis en regard de la demande, recalculée par nos soins. Nous avons segmenté la demande de spectateurs en quatre catégories : artistes, athlètes, public général et VIP, avec différents profils dépendant de leur utilisation des facilités de consommations (nourriture et boissons) sur place, avant et après les spectacles. Nous avons mis en place un modèle de flux piéton dynamique afin d’estimer la densité de piéton en tout endroit et à tout moment sur le site. Nous avons développé trois scénarios : arrivées, départs et évacuation.

Les bénéfices pour notre client :

Grâce aux résultats de notre analyse, notre client a pu redistribuer ses espaces de files d’attente entre différents secteurs en amont de l’évènement, et s’assurer ainsi que l’utilisation de l’espace disponible était bien optimisée pour la demande réelle. Des accès ont été élargis suite à nos analyses afin d’éviter des situations de congestion en cas d’évacuation. Le plan de transport a été renforcé et notre client était rassuré quant à l’anticipation des scénarios d’évacuation possibles. L’évènement a été un succès avec aucun problème de sécurité ou de confort observé.