Tableau de bord KPI

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Le contexte :

CPMS (Collaborative Project Management Services) gère des centaines de projets pour des clients de l’industrie du transport ferroviaire au Royaume Uni et en Europe. L’équipe s’agrandit en concomitance avec le nombre et la complexité des projets. En conséquence, les besoins en communication sur les projets en cours, gestion des ressources disponibles, budget, prévisions de croissance et autres KPI de l’entreprise aux équipes dirigeantes et actionnaires ont également augmenté.

Notre apport :

Nous avons collecté les données des différents services de l’entreprise (comptabilité, ressources humaines, marketing etc.) et implémenté via Microsoft Power BI un tableau de bord en ligne permettant de visualiser et filtrer ces données. Nous avons ensuite implémenté un process totalement automatisé permettant de mettre à jour le tableau de bord en accédant uniquement aux données brutes des différents secteurs. Grâce à ce process, le contenu du tableau peut être mis à jour en quelques clics par les responsables de chaque service.

Les bénéfices pour notre client :

Ce process automatisé permet à notre client d’économiser plusieurs jours de travail chaque mois. Le temps de collecte, formatage, tri, calcul des données est désormais de l’ordre de quelques secondes quand il était de l’ordre de quelques jours dans le passé. De plus, la communication des résultats de l’entreprise n’est plus polluée par des versions non à jour de feuilles de calcul ou rapports, stockés dans le passé dans des boites mail ou dossier locaux. L’ensemble de l’information pour tous les services est désormais formaté et disponible sur une seule page web sécurisée, accessible à tout moment à l’ensemble des parties prenantes.